Strategieworkshop SAP

In vielen Unternehmen und Verwaltungen werden heute Enterprise Ressource Management (ERP) – Systeme eingesetzt oder erneuert.

Die Einführung und der Betrieb eines ERP – Systems stellen hohe Anforderungen an das Gremium, wenn es wirkungsvoll mitbestimmen will.

Mit den Systemen ist eine umfassende Leistungs- und Verhaltenskontrolle möglich. Fragen des Datenschutzes der im System gespeicherten personenbezogenen Daten bekommen eine besondere Bedeutung. Die Qualifizierung und der Gesundheitsschutz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten berücksichtigt werden. Änderungen der Arbeitsorganisation, ggf. Betriebsänderungen müssen bedacht werden.
Für die Arbeit des Gremiums stellen sich neue Anforderungen!

Worin besteht das Neue?

Quelle: SAP

Einführung und Nutzung geschieht in einem Prozess und ist projektorientiert. Dadurch muss das Gremium sich in diese Prozess - Philosophie hineindenken und einen Prozess der Mitbestimmung organisieren.

Das Gremium muss lernen, bei der Begleitung am Ball zu bleiben, obwohl die Mitglieder zunächst noch (zu) wenig von der Software verstehen.

Der Informations- und Wissensprozess muss im Gremium organisiert werden. Die Spezialisten dürfen sich nicht verselbstständigen, gleichzeitig kann nicht jeder alles wissen:
Wie kann dies in meinem Gremium gelöst werden?

Infoflut: Wie werden die vielen neuen Informationen des Arbeitgebers und aus dem Betrieb so verarbeitet, dass das Gremium noch handlungsfähig bleibt.

Betriebliche Problemstellungen sollen in größeren Zusammenhängen analysiert werden, um zu beurteilen, ob sie in der Software angemessen abgebildet sind.

Workshop

Zu diesen Fragen bieten wir einen Workshop von 1 - 3 Tagen an, der nach den Bedürfnissen des Gremiums konzipiert wird.

Ziel ist es,

• Grundwissen über das System zu bekommen,
• Umfang und Konsequenzen der Einführung/des Betriebs einschätzen zu können und
• das weitere Vorgehen abzustimmen.
• Schulung des Betriebsrates zur Einfürung von SAP

Mögliche Themen:

• Was ist SAP?
  • Überblick über Basis, Module, Branchenlösungen,
  • Server – Client Technik

• Was wird neu bei SAP?
  Netweaver und Web - Service Architektur

• Der Einführungsprozess von mySAP.com und Rahmenbedingungen
  ASAP - Roadmap (mit Blueprint. Go-Live), Customizing, Organisationsmanagement, Aufbauorganisation, Berechtigungskonzept, CATT, Einführungsleitfaden(IMG)

• Chancen und Risiken
  • Leistungs- und Verhaltenskontrolle
  • Datenschutz
  • Qualifizierung
  • Gesundheitsschutz
  • Organisationsänderung
  • Arbeitsplatz- und Arbeitsablaufgestaltung

• Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte
  • Mitbestimmung nach BetrVG / PersVG
  • Informationsrechte
  • Kontrollrechte, Kontrollmöglichkeiten

• Veränderungsprozesse
  • Releasewechsel, hin zu mySAP oder Netweaver
  • Aufbau eines Business Warehouse Systems
  • Schnittstellenproblematik
  • Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse
  • Kontrollierbarkeit des Systems
  • mobile Datenerfassung (PDA, RFID)
  • Evolution von ERP-Systemen zu kollaborativen Systemen

• Strategie und Handlungsmöglichkeiten
  • Vereinbarungen
  • Projektmanagement und Projektbeteiligung
  • Integration der Mitarbeiter
  • Begleitung durch externen Sachverstand